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Título
Text copied to clipboard!Planificador de Conferencias
Descripción
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Estamos buscando un Planificador de Conferencias altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la planificación, coordinación y ejecución de conferencias, seminarios y eventos corporativos de diversos tamaños y temáticas. Este puesto requiere habilidades excepcionales de gestión del tiempo, comunicación y resolución de problemas, así como la capacidad de trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de último minuto.
El Planificador de Conferencias será el punto de contacto principal entre los clientes, proveedores y participantes, asegurando que todos los aspectos del evento se desarrollen sin contratiempos. Entre sus funciones se incluyen la selección y reserva de lugares, la gestión de presupuestos, la coordinación de servicios de catering, tecnología audiovisual, transporte y alojamiento, así como la supervisión de la logística general antes, durante y después del evento.
Además, deberá negociar contratos con proveedores, gestionar inscripciones y registros de asistentes, crear cronogramas detallados y garantizar el cumplimiento de todas las normativas de seguridad y salud. Se espera que el Planificador de Conferencias tenga una actitud positiva, atención al detalle y la capacidad de anticipar y resolver posibles inconvenientes rápidamente.
El éxito en este puesto se mide por la satisfacción de los clientes, la eficiencia en la gestión de recursos y la capacidad de ofrecer experiencias memorables y profesionales. Es fundamental contar con habilidades interpersonales sólidas, creatividad y pasión por la excelencia en la organización de eventos. Si tienes experiencia previa en la planificación de eventos y te apasiona crear experiencias únicas, ¡te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar todos los aspectos de conferencias y eventos.
- Seleccionar y reservar lugares adecuados para los eventos.
- Gestionar presupuestos y controlar gastos.
- Negociar contratos con proveedores y servicios externos.
- Supervisar la logística antes, durante y después del evento.
- Coordinar servicios de catering, tecnología y transporte.
- Gestionar inscripciones y registros de asistentes.
- Crear y mantener cronogramas detallados.
- Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud.
- Resolver problemas e imprevistos de manera eficiente.
- Mantener una comunicación fluida con clientes y participantes.
- Elaborar informes post-evento y evaluar resultados.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en organización de eventos, turismo o afines.
- Experiencia previa en planificación de conferencias o eventos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Dominio de herramientas informáticas y software de gestión de eventos.
- Habilidades de negociación y gestión de proveedores.
- Atención al detalle y capacidad de organización.
- Disponibilidad para viajar y trabajar en horarios flexibles.
- Actitud proactiva y habilidades para resolver problemas.
- Conocimiento de normativas de seguridad y salud en eventos.
- Capacidad para trabajar en equipo y de forma independiente.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en la organización de conferencias?
- ¿Cómo manejas situaciones imprevistas durante un evento?
- ¿Qué herramientas utilizas para la gestión de eventos?
- ¿Has trabajado con presupuestos ajustados? ¿Cómo lo gestionaste?
- ¿Cómo aseguras la satisfacción del cliente en cada evento?
- ¿Tienes experiencia negociando con proveedores?
- ¿Estás dispuesto/a a viajar y trabajar en horarios no convencionales?
- ¿Cómo priorizas tareas cuando tienes múltiples eventos simultáneos?
- ¿Qué consideras más importante en la planificación de una conferencia exitosa?
- ¿Puedes dar un ejemplo de un problema que resolviste durante un evento?
