Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Planificador de Conferencias
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Planificador de Conferencias altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de planificar, coordinar y ejecutar conferencias y eventos de principio a fin. Esto incluye la selección de lugares, la gestión de presupuestos, la coordinación con proveedores y la supervisión del personal del evento. El Planificador de Conferencias debe ser capaz de trabajar bajo presión, manejar múltiples tareas simultáneamente y tener excelentes habilidades de comunicación para interactuar con clientes, proveedores y asistentes. Además, se espera que el candidato tenga un enfoque creativo para resolver problemas y una pasión por crear experiencias memorables para los asistentes. La capacidad de adaptarse a cambios de última hora y mantener la calma en situaciones estresantes es crucial. Si tienes experiencia en la planificación de eventos y un historial comprobado de éxito en la gestión de conferencias, nos encantaría saber de ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar todos los aspectos de las conferencias.
- Seleccionar y negociar con proveedores y lugares.
- Gestionar presupuestos y controlar costos.
- Supervisar el montaje y desmontaje del evento.
- Coordinar con el personal y los voluntarios del evento.
- Desarrollar cronogramas detallados para el evento.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas de seguridad.
- Evaluar el éxito del evento y proponer mejoras.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en planificación de eventos o conferencias.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita efectivas.
- Conocimiento de software de gestión de eventos.
- Capacidad para manejar presupuestos y negociar contratos.
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
- Disponibilidad para viajar y trabajar fuera del horario normal.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en la planificación de conferencias?
- ¿Cómo manejas los cambios de última hora en un evento?
- ¿Qué software de gestión de eventos has utilizado?
- ¿Cómo aseguras el cumplimiento del presupuesto en un evento?
- ¿Puedes describir un evento exitoso que hayas organizado?
